هناك العديد من العوامل الهامة لأي عمل أو مشروع ناجح، وتُعد الإدارة المالية واحدة من أهم تلك الجوانب لكل هذه الأعمال لضمان نجاحها.
ولضمان نجاح عملك، ستحتاج إلى التزويد بمعرفة تامة في الإدارة المالية، ولذلك سنتحدث بإيجاز في الأسطر التالية عن هذا الشكل من الإدارة وأهميته؟
تعريف الإدارة المالية
في أي منظمة تعتبر الإدارة المالية من أكثر المجالات النشطة، ويشير مصطلح الإدارة المالية إلى عمليات:
- التنظيم
- التخطيط
- المتابعة
- المراقبة
للموارد المالية من أجل تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية.
فالإدارة المالية هي مراقبة الأنشطة المالية لأي منظمة مثل تحصيل الأموال وتوظيف تلك الأموال في أقسام المدفوعات والمحاسبة وتقييم المخاطر وكل ما يتعلق بأمور المال.
أهداف الإدارة المالية
- توفير الإمدادات الكافية من الأموال للمنظمة.
- التأكد من أن المساهمين في المنظمة سيحصلون على أفضل العوائد على استثماراتهم.
- الإستخدام الأمثل والفعّال للأموال.
- الحصول على الفرص الإستثمارية الحقيقية والآمنة.
تتكون الإدارة المالية من بعض العناصر المحددة، وتلك العناصر هي:
التخطيط المالي
تشير هذه العملية إلى عملية حساب رأس المال المطلوب من قبل المنظمة، يليها تحديد مخصصاته.
وتتضمن الخطة المالية أهدافًا رئيسية محددة ، وهي:
1) تحديد حجم رأس المال المطلوب.
2) تحديد تنظيم وهيكلة رأس المال.
3) صياغة اللوائح والسياسات المالية للمنظمة.
الرقابة المالية
الرقابة المالية هي أحد الأنشطة الرئيسية في الإدارة المالية، ويتمثل الدور الرئيسي لها في تقييم ما إذا كانت المنظمة تحقق أهدافها المحددة أم لا.
كما يجب أن تجيب الرقابة المالية على هذه الأسئلة التالية:
1) هل يتم استخدام أصول المنظمة بكفاءة؟
2) هل أصول المنظمة آمنة؟
3) هل تراعي الإدارة المصالح المالية للمنظمة وأصحاب المصلحة؟
إتخاذ القرارات المالية
ويتضمن هذا العنصر عملية الإستثمار والتمويل الخاصة بالمنظمة، كما يرتبط هذا العنصر بمسؤولية إتخاذ القرارات حول كيفية حصول المنظمة على التمويل المناسب، وما إذا كان ينبغي عليها توزيع أسهم جديدة، وكيفية توزيع الأرباح؟
مهام قسم الإدارة المالية
يُعد المدير المالي هو الشخص المسؤول عن قسم الإدارة المالية في أي شركة.
ولهذا القسم وظائفه الخاصة، مثل:
إحتساب رأس المال المطلوب
عن طريق حساب حجم الأموال التي تتطلبها المنظمة، ويعتمد هذا على سياسات المؤسسة فيما يتعلق بالمصروفات والأرباح المتوقعة.
هيكلة رأس المال
بعد تحديد مقدار رأس المال الذي تتطلبه الشركة، يجب بعدها الإتجاه لهيكلة رأس المال، الذي يعتمد بشكل كبيرعلى حجم ومقدار رأس المال الذي تمتلكه الشركة، والذي يتم جمعه من خلال مصادر خارجية.
إستثمار رأس المال
تسعى كل منظمة إلى إستثمار أموالها لزيادة حجم رأس المال لديها وكسب عوائد منتظمة منه، ولذلك يلجأ المدير المالي إلى إستثمار أموال المنظمة في مشاريع آمنة ومُربحة في نفس الوقت.
تخصيص الأرباح
بعد كسب مبلغ جيد من إجمالي صافي الربح، يتعين على المديرين الماليين تحديد مخصصاته بكفاءة وعناية، وقد يشمل ذلك الإحتفاظ بجزء من صافي الربح للأمور الطارئة أو لأغراض الإبتكار أو التوسع.
الإدارة الفعّالة للأموال
هذا القسم يختص بمسؤوليته عن إدارة أموال الشركة بفاعلية، فهذه الأموال مهمة جدًا لأغراض مختلفة في الشركة مثل دفع الرواتب والفواتير والحفاظ على تجديد المخزون وتلبية الإحتياجات وشراء أي مواد أو معدات.
الرقابة المالية
تتمثل إحدى مهام المدير المالي إلى جانب التخطيط والتنظيم وتحصيل الأموال، في التحكم في الشؤون المالية للشركة وتحليلها على المدى القصير والطويل، حيث يُمكن القيام بذلك بإستخدام الأدوات المالية، مثل التنبؤ بوضع الشركة المالي، وإدارة المخاطر، وتحليل النسب، ومراقبة الأرباح والتكلفة.
ما هي أهمية الإدارة المالية؟
هناك بعض الأسباب لكون هذا المجال من أكثر المجالات أهمية،
هذه الأسباب هي:
1) يساعد المنظمات في التخطيط المالي لديها.
2) يساعد المنظمات في التخطيط والتمويل.
3) يساعد المنظمات في الإستخدام الفعّال للأموال المتلقاة وتحديد مخصصاتها.
4) يساعد المنظمات في إتخاذ القرارات المالية الحاسمة.
5) يساعد في تحسين ربحية المنظمات.
6) يساعد في زيادة القيمة العامة للشركات أو المنظمات.
7) يمنح الإستقرار الإقتصادي للمؤسسة.
8) تشجيع الموظفين على الإدخار مما يجعلهم مساهمون في التخطيط المالي للمنظمة.
كيف تكون مدير مالي من خلال Optimus؟
تقدم لك Optimus برنامجها في الإدارة المالية، والذي تم تصميمه خصيصاً لتعزيز قدرات المتخصصين الماليين، والذي يُعد خطوتك الأولى في إمتهان الإدارة المالية.
نُرشح هذا البرنامج بشدة لرجال الأعمال والمتخصصين في الأعمال بشكل عام، الذين يرغبون في التزود بالمعرفة الشاملة للممارسات المحاسبية والنظرية، ولكل المهتمين بالمحاسبة أو التمويل كمهنة مستقبلية.
يتكون هذا البرنامج من Optimus من وحدتين دراسية + مشروع تخرج يتم مناقشته مع المُحاضر.
الوحدة الأولى( الإدارة المالية الإستراتيجية)
وفي هذه الوحدة، سيتم تزويد الدارسين بالمعرفة والفهم والمهارات التي ستمكنهم من تحليل المعلومات المالية الداخلية والمتاحة للجمهور، كما سيساعدهم هذا في عملية صنع القرار الإستراتيجي.
الوحدة الثانية( المحاسبة)
ستُمكن هذه الوحدة المتعلمين من تطوير المعرفة والفهم والمهارات في المحاسبة المالية والإدارية.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد، اتصل بنا الآن واحصل على شهادتك في الإدارة المالية من Optimus المعتمدة من ATHE & QUALIFI في غضون 48 ساعة تدريبية فقط، وقم بإحداث الفارق في عملك ومهنتك.
لمعرفة المزيد عن برنامج الإدارة المالية وجميع دورات Optimus المتنوعة، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت
أو راسلنا من خلال صفحتنا على موقع فيسبوك