نظام إدارة المستودعات (WMS) هو تطبيق برمجي يُساعدك في التحكم في العمليات اليومية للمستودع وإدارتها، حيث يُوجِّه برنامج WMS عمليتي إستلام المخزون والتخزين، ويقوم بإنتقاء الطلبات وشحنها، وكذلك يقدم المشورة بشأن تجديد المخزون.
يُمكن أن يكون WMS تطبيقًا مستقلاً، أو جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
ما الذي يمكن أن يفعله نظام إدارة المستودعات؟
في البداية يمكن لأنظمة إدارة مخزون المستودعات فقط توفير بعض الوظائف البسيطة، تكون مًعظمها مجرد معلومات حول مواقع التخزين.
في وقتنا الحاضر يمكن أن يختلف مدى إتساع وظائف برامج WMS بشكل كبير، بدءاً من الوظائف الأساسية، مثل وظائف الإنتقاء، والتعبئة، والشحن إلى البرامج المُعقدة التي تنسق التفاعلات المتقدمة من كيفية تناول مواد التخزين المختلفة وإدارة مساحة المخزن.
يُمكن لنظام إدارة المستودعات أن يُقلِّل من إحتمال حدوث الأخطاء عند شحن المنتج، كما يًمكن للنظام أيضًا مساعدة الشركة في تلبية الطلبات بسرعة أكبر، وتتّبع المنتجات المطلوبة في الوقت الفعلي داخل المستودع.
لذا فإنه يتمثل الهدف العام لبرنامج نظام إدارة المستودعات في تحقيق بيئة غير ورقية توجّه موظفيك تلقائيًا إلى عمليات الإنتقاء، والتخزين، والشحن الأمثل لمنتجاتك.
برامج إدارة المستودعات
يوجّه برنامج WMS عمليات إستلام المخزون وتخزينه، ويُحسِن من إنتقاء وشحن الطلبات، ويقدم المشورة بشأن تجديد المخزون.
يُمكن أن يختلف مدى إتساع وظائف برنامج إدارة المخزون على نطاق واسع، بدءاً من الوظائف الأساسية، مثل وظائف الإنتقاء، والتعبئة، والشحن إلى البرامج المُعقدة التي تنسق التفاعلات المتقدمة من كيفية تناول مواد التخزين المختلفة وإدارة مساحة المخزن.
أنواع أنظمة إدارة المستودعات
هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة المستودعات، ولكلاً منها مزاياها وعيوبها الخاصة.
وفيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا منها:
- النظام المستقل
- وحدات تخطيط موارد المؤسسات(ERP)
- نظام السحابة
نظام إدارة المستودعات المستقلة
نظام إدارة المستودعات المستقل الخاص بك، هو النظام المحلي النموذجي الذي يتم نشره على الأجهزة والشبكة الأصلية للشركة.
معظم أنظمة WMS عبارة عن حِزم مستقلة تابعة لجهات خارجية يجب أن تتكامل مع باقي برامج إدارة الأعمال مثل (ERP)، غالبًا ما تكون العملية في هذا النظام محفوفة بالعديد من التحديات، مثل إدخال البيانات الزائدة عن الحاجة، وتأخيرات المعلومات، والمشكلات الخاصة بالواجهة، ونفقات التخصيص.
غالبًا ما تكون هذه الأنظمة هي الخيار الأقل تكلفة على المدى الطويل، لكنها تفتقر إلى العديد من المزايا مثل خيار WMS الأكثر تكاملاً.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يقدم بعض مُقدمي خدمة تخطيط موارد المؤسسات، (مثل IQMS) نظامًا لإدارة المستودعات مدمجًا في حل ERP الخاص بهم.
يوفر هذا النوع من الحلول تضمين كلاً من EDI، والمحاسبة، والأوامر البيعية، وإدارة تخطيط موارد المؤسسة ((MRP دون الحاجة إلى الواجهات غير المترابطة مع الوقت الفعلي الحقيقي.
فوائد نظام WMS و ERP المتكامل
مع وجود برنامج WMS الأصلي، يمكنك الحصول من خلاله على إمكانية تتبع الأعمال، ومسآءلة الموظف، وتحقيق عنصري السرعة والإستجابة في الوقت الفعلي.
من خلال مسح الرموز الشريطية أو (par codes)، يُمكنك الإنتقال من الحاجة إلى القلم والورق إلى بيئة WMS الرقمية التي تقضي على تشفير البيانات المتكررة، وخطأ الإدخال البشري الحتمي الذي يأتي معها.
هناك العديد من الإختلافات التي تحدد بشكل كامل نموذج تخطيط موارد المؤسسات المُستضيف ((ERP، ويجب أخذها في الإعتبار قبل إعتماد وتحديد خيار النشر الأفضل لعملك.
تشمل مزايا نظام إدارة المستودعات الشامل ما يلي:
- تقليل وقت التنفيذ
- زيادة الدقة حول المخزون
- تحسين خدمة العملاء
- زيادة الإستفادة من مساحة التخزين
- زيادة إنتاجية المستودعات
- تقليل تكلفة العمالة
عليك أيضاً أن تسأل تلك الأسئلة التالية على نفسك:
- هل يمكن لبرنامج WMS المُثبّت لديك تنبيهك تلقائيًا لإجراء التغييرات من خلال مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة إليك، وعرض كميات المخزون الفعلية ومواقعها؟
- هل يمكنه إطلاعك في الوقت الفعلي على عدد الأجزاء المتبقية للشركة المُصنّعة قبل تنفيذ عملية الطلب والتجهيز للشحن؟
إذا كانت إجابتك “لا” على أي من هذه الأسئلة، فقد ترغب في التفكير في تنفيذ حل إعتماد نظام WMS / ERP متكامل.
مستويات برامج WMS
عند إتخاذك القرار لتنفيذ برنامج WMS أو الترقية إلى برنامج أكثر قوة، كيف تُحدد النظام الأفضل لمنشأتك؟
يوفِّر كل مستوى من مستويات إدارة المستودعات، بدءاً من المستوى الأساسي إلى المتقدم، مستوى أعلى من التحكم.
وفيما يلي نظرة عامة على مستويات WMS الثلاثة الأكثر شيوعًا، مع التركيز بشكل خاص على عمليات الشحن، والإستلام، والتخزين، وتجديد المخزون:
المستوى 3 – الأساسي
أو كما يًطلق عليه المستوى المبتدئ، ستساعدك من خلاله أدوات جمع بيانات WMS من نوع المستوى الثالث على أتمتة مخزونك، وذلك من خلال تخصيص أرقام متسلسلة أو متشابكة معاً للمواقع والصناديق في المستودع الخاص بك، حيث يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك تسجيل مكان كل عنصر بدقة، ولكن هذا هو أقصى مستوى من التعقيد يمكن لنظامك التعامل معه.
المستوى 2 – المتوسط
توفر برامج WMS في هذا المستوى منظوراً إنتقائيًا وموجهًا ومُحدداُ أكثر للسماح لك بتحسين مساحة المستودع ووقت الموظفين.
على سبيل المثال، بدلاً من إقتصار دوره على مجرد التحقق من مكان وضع المواد، سيستخدم برنامج جرد المستودعات من المستوى الثاني إمكانيته الإضافية في تحسين الفاصل الزمني لتقييم مجموعة من العناصر، كالموقع، والكمية، ووحدة القياس، وتفاصيل الطلب لإخبارك بالمكان الذي يجب تخزين المخزون فيه.
ونظرًا لعمق وظائفها الأكبر من المستوى الثالث، يتم تنفيذ برامج WMS من الدرجة الثانية عادةً بواسطة المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم.
توفر حزم WMS في هذا المستوى مراقبة موجّهة للمهام، لمساعدتك في تحديد مكان تخزين المواد، وأماكن الإختيار وحتى التسلسل الذي تختار فيه شيئًا مُحدداً.
عند إستلامك للمخزون، يوفر لك WMS في مستواه الثاني إمكانيته للتوجيه عن بُعد خاصة مع سرعة حركة المخزون، للمساعدة في التخلص من العناصر منتهية الصلاحية.
المستوى 1 – المتقدم
ويستفيد بهذا النوع المتقدم من برنامج WMS أكبر مراكز التنفيذ أو المستودعات وأكثرها تعقيدًا (مثل أمازون).
فعلى عكس المستويين السابقين، والمُصممين بشكل أكبر للمستودعات “المُقيدة” التي توفرها الشركة المًصنّعة في الموقع لنفسها فقط، فإن برنامج WMS بمستواه المًتقدم مُخصص لموزعي الجملة والمستودعات التي تُخزِّن وتشحن المنتجات من شركات مُتعددة.
كيف تختار نظام إدارة المستودعات الصحيح؟
تحتاج شركتك إلى تمكينها للإختيار من بين قائمة الخيارات المتوفرة من أجل تحسين عنصر الإنتشارية، ودعم نمو شركتك وأهدافها التجارية.
حيث يجب أن تلقي مقارنتك نظرة متعمقة على:
- ملاءمة البرنامج ووظائفه – قبل كل شيء!
- إتفاقية الشراء (ترخيص دائم أو ترخيص بالإشتراك)
- التنفيذ والتدريب
- النسخ الإحتياطي والنسخ المتماثل
- التخصيص
- فلسفتك في مجال بصمة تكنولوجيا المعلومات
- التحكم في تحديث البرامج
- الوصول إلى البيانات والمِلكية
- التكلفة الإجمالية للمِلكية
الآن، يمكنك الحصول على برنامج إدارة سلسلة التوريد “Supply Chain Management Program ” من Optimus Institute، وهو برنامج مثالي لأولئك الذين يبحثون عن طريقة بسيطة وفعّالة لتعزيز مهاراتهم القيادية الرئيسية.
تم تصميم هذا البرنامج لجميع موظفي سلسلة التوريد، الذين يشغلون أو يسعون إلى منصب إداري ويريدون التميز مع فرق عملهم و في مجال صناعتهم.
لمعرفة المزيد عن برامج Optimus وجميع دوراتنا. قم بزيارة موقعنا على الإنترنت
أو راسلنا على صفحة الفيسبوك