الإدارة المالية هي من أهم الأقسام الموجودة في أي مؤسسة، ويتولّى إدارتها المدير المالي، وهو الشخص الذي يعتني بشؤون جميع الوظائف المالية الهامة داخل المؤسسة.
يجب أن يحافظ الشخص المسؤول عن الإدارة المالية على بُعد نظر من أجل ضمان إستخدام الأموال بأكثر الطرق كفاءة، لأن أفعاله تؤثر بشكل مباشر على نمو المنظمة وربحيتها.
المهام الرئيسية للمدير المالي:
جمع الأموال
من أجل الوفاء بإلتزامات العمل، فإنه من المهم أن يكون لديك ما يكفي من السيولة والنقد، فيمكن للشركة أو المُنظمة جمع الأموال من خلال وسيلتين، وهم الأسهم والديون.
وهنا تقع على عاتق المدير المالي مسؤولية تحديد النسبة بين الدين وحقوق الملكية، لأنه من المهم للغاية الحفاظ على التوازن الجيد بين كلاً من حقوق الملكية والديون.
تخصيص الأموال
بمجرد جمع الأموال من خلال القنوات المختلفة، فإن المهمة التالية للمدير المالي هي مهمة تخصيص الأموال، حيث يجب عليه تخصيص الأموال بطريقة يتم إستخدامها على النحو الأمثل.
ومن أجل تخصيص الأموال بأفضل طريقة ممكنة، يجب على المدير المالي مراعاة النقاط التالية:
- حجم الشركة، وقدرتها على النمو.
- حالة الأصول، سواء كانت طويلة الأجل أو قصيرة الأجل.
- الطريقة والآلية التي يتم بها جمع الأموال.
تؤثر هذه القرارات المالية بشكل مباشر وغير مباشر على الأنشطة الإدارية الأخرى. ومن ثم فإن إنشاء مزيج جيد من الأصول والتخصيص المناسب للأموال هو أحد أهم الأنشطة.
تخطيط الأرباح
جني الأرباح هي أحد الوظائف الأساسية لأي منظمة تجارية، حيث يعتبر كسب الربح المادي من الأمور الهامة للغاية لبقاء أي منظمة ودعمها.
يشير مصطلح تخطيط الأرباح هنا إلى الإستخدام الصحيح للربح الذي حققته الشركة.
ينتج الربح بالإستناد إلى العديد من العوامل، مثل سياسة التسعير، والمنافسة الصناعية، وحالة الإقتصاد، وآلية العرض والطلب، والتكلفة، والإنتاج.
ويمكن أن يؤدي الجمع الصحيح والمثالي بين عوامل الإنتاج المتغيرة والثابتة إلى زيادة ربحية الشركة.
فيتم تكبُّد التكاليف المادية الثابتة بإستخدام عوامل الإنتاج الثابتة، مثل الأرض التي يتم الإنتاج فيها والآلات.
ومن أجل الحفاظ على التزامن الإنتاجي، فإنه من المهم للغاية تقدير تكلفة الإستهلاك في مقابل التكلفة الثابتة للإنتاج بصفة مُستمرة، حيث يجب حساب تكلفة الفرص البديلة لإستبدال عوامل الإنتاج التي تآكلت بالفعل.
فإذا لم يتم ملاحظة ومراعاة ما سبق، فيمكن أن تسبب هذه التكلفة الثابتة تقلُّبات كبيرة في الربح.
فهم أسواق رأس المال
كما هو معروف فيتم تداول أسهم الشركة في البورصة، وهناك يتم بيع وشراء الأوراق المالية بإستمرار، ومن أجل ذلك فإن الفهم الواضح لسوق رأس المال هو مهمة تحمل الكثير من الأهمية لدى المدير المالي.
عندما يتم تداول الأوراق المالية في سوق الأوراق المالية (البورصة)، هناك قدر كبير من المخاطر التي تنطوي عليها تلك العملية المستمرة، ولذلك فعلى المدير المالي ان يتفهم ذلك، ويحسب المخاطر التي ينطوي عليها تداول الأسهم والسندات.
رغم أن المدير المالي يحمل على عاتقه وظيفة تقدير آلية وكيفية توزيع الأرباح في الشركة، فإنه لا يحب العديد من المستثمرين أن تقوم الشركة بتوزيع أرباح الأسهم على المساهمين بصورتها المادية كربح مادي، بدلاً من إعادة إستثمارها في الأعمال التجارية نفسها لتعزيز النمو المستمر بالشركة، لذلك تؤثر ممارسات المدير المالي بشكل مباشر على العمليات في سوق رأس المال.
دور المدير المالي
تتزايد أدوار المدير المالي بشكل سريع بسبب متطلبات العصر الحالي سريع التغيُّر، وخاصةً مع التقدم التكنولوجي الذي كان له إلى حد كبير الأثر في تقليل مقدار الوقت الذي يتم إستغراقه لإعداد التقارير المالية.
وتدور أدوار المدير المالي حول:
- تحليل إتجاهات السوق، لإيجاد الفرص للتوسُّع أو الإستحواذ.
- على المديرون الماليون القيام ببعض المهام المُحددة لمنظماتهم أو صناعتهم.
- إدارة إئتمانات الشركة.
- إتخاذ بعض قرارات توزيع الأرباح.
- البقاء على إتصال فعّال مع سوق الأوراق المالية، في حالة إذا كانت الشركة مُدرجة به.
- تقدير الأداء المالي فيما يتعلق بالإستثمارات ذات العائد.
- تعظيم ثروة مساهمي الشركة.
- التعامل مع المفاوضات المالية مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى.
أنواع المديرون الماليون:
المُتحكِّمون
وهذا النوع من المديرون الماليون يوجهون بإعداد التقارير المالية التي تلخص وتتنبأ بالتقارير المالية للمنظمة، مثل بيانات الدخل، والميزانية العمومية، وما إلى ذلك.
المُحافظون وموظفو المالية
يوجِّه هؤلاء الموظفون ميزانيات مؤسساتهم نحو تحقيق أهدافهم المالية، وللإشراف على إستثمار الأموال.
مديري الإئتمان
وهم المديرون الذين يتولون مهمة إدارة الأعمال الإئتمانية للمنظمة.
مديري النقد
ويراقب هذا النوع التدفق النقدي الذي يدخل ويخرج من الشركة، لتلبية الإحتياجات الإستثمارية للمنظمة.
مديري المخاطر
ووظيفتهم السيطرة على المخاطر المالية بإستخدام الإستراتيجيات، لتقليل إحتمالية الخسارة المالية.
الآن يُمكنك الحصول على شهادتك من Optimus Institute في برنامج المدير المالي المعتمد من كلاً من ATHE & QUALIFI في غضون 48 ساعة تدريبية فقط، وقم بإحداث الفارق في عملك ومهنتك.
لمعرفة المزيد عن برامج Optimus وجميع دوراتنا التدريبية، قم بزيارة موقعنا الإلكتروني الموضح
أو راسلنا على صفحة الفيسبوك